FAQS

Erasmus In School is a free online platform that connects Teaching Assistants with schools across the world.

A Language Assistant, Conversation Assistant or Teaching Assistant is a native speaker who offers language support in the classroom, teaching their native language or another language with which they have advanced knowledge (certified C1).

The majority of Teaching Assistants are students or recent graduates, who help with the teaching of a language whilst sharing their culture.

Teaching Assistants should have a tutor in charge of supervising and guiding them during their Teaching Practicum programme.

- Working alongside a teacher in the classroom.
- Working with their own small groups to introduce basic language skills, improve linguistic ability, with focus on oral skills.
- Helping to prepare pupils for oral examinations.
- Contributing to cross-curricular work in collaboration with other subject areas e.g. engaging and relevant language-based projects.
- Developing lesson plans and extra-curricular activities (e.g. lunch time clubs) focussed on their country’s culture, suited to particular age-groups.
- Supporting the creation and/or development of international project.

All Language Assistants must have a criminal record certificate issued by their country of origin as well as medical and visa insurance if necessary.
For EU Assistants going to another EU country, they can apply for the European health card (EHIC) to receive medical support. More information here: http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559

Candidates from outside the EU who wish to teach in Spain need to apply for visa. You can read all the information here: https://www.erasmusinschool.com/how-to-apply-for-visa

No, you don't need to. However, having this kind of training as well as having teaching experience, TEFL certificate or experience of working with children is highly valued by the schools and will increase the chances of being selected as a Language Assistant.

No, you don't have to be. However, having the support of an Erasmus grant or another type of grant is always an advantage as it gives the Language Assistant additional financial support.

You are welcome to get in touch with us by sending an email to faq@erasmusinschool.com. We will try to answer your questions within 48 hours.

You can also contact us via WhatsApp in the following number: +34 617 46 00 24

No, the use of this platform is completely free. That means you can register, search schools and send private messages for free.

Language Assistants receive numerous benefits, among which:

They obtain a number of skills that are transferable to any professional field, such as:
- Improve communicative capacity
- Social skills
- Planning and Organisation
- Persuasion
- Teamwork
- Motivation
- The ability to adapt and overcome
- Creativity
- Leadership

In addition to the skills you obtain as a result of teaching practice, you also acquire other practical skills, like the following ones:
- Learning a foreign language
- Adapting to a new culture
- Meeting new people
- Coming to know a different education system

All these skills will provide you a set up of abilities which are useful and transferible to any field of work.

The salary varies, because it depends on the conditions agreed with each school (according to the regulations in force in that country) and the number of hours per week of teaching.

In Spain a language assistant might earn between €400-€1,100, depending on the number of hours and tasks involved. On top of the salary, there are some schools that also offer some other sort of additional benefits like: Spanish classes, accommodation, food, training, transport ticket, etc.

Yes, the Language Assistant receives a diploma that makes his training in the teaching of a language for foreigners official where all skills acquired while teaching are recognised. This diploma is certified by the British organisation TEFL-UK and Erasmus In School.

The difference between our TEFL diplomas and those provided by other companies, is that ours can only be obtained after successfully completing the program at the Educational Center. In this way, the Language Assistant receives a significantly more practical training program because they have guaranteed contact with students from the first day.

The diploma can be requested online after the teached program is completed in the Educational Centre. This diploma is issued by Erasmus in School in collaboration with the Educational Center where it has been achieved.

Cost of issuing the diploma cetrificate:
-Diploma Teaching Practicum issued by TEFL-UK y Erasmus in School: 181,5€.
-Diploma Teaching Practicum issued by Erasmus In School: 60,5€.

Yes, the Language Assistant will be able to teach during after-school hours. The timetable and number of hours per week must be specified in the agreement between the Language Assistant and the college/academy beforehand.

Yes, many employers ask for a deposit in order to guarantee the full commitment of the selected candidate towards the school. The deposit will be given back at the end of the contract.

Please, be aware that you should not pay for a deposit until you have the contract signed by both parties where all conditions are written and detailed.

Yes. You can obtain your Postgraduate Certificate in Education International recognised by the University of Nottingham (UK) at the same time you teach English language in Spain.

More information:
https://pgcespain.com or contacting shona@pgcespain.com

The use of this platform is for free.

Schools/ businesses are encouraged to set out the terms and conditions of working together (that both parties agree on) before the start of the Language Assistant Program.

The Language Assistant may receive financial support according to the law of set up in the country where he/she is doing the Teaching Practicum. Teaching interns might receive other optional extras such as free transport, training, accommodation, local language classes, etc.

If the Assistants are volunteers, they should receive some benefits like free lodging and food.

All Langauge Assistants have a tutor.

The tutor is the mentor responsible for guiding and supervising the work of the Assistant Teacher. The tutor is the person in charge of aiding the Langauge assistant with the learning process as a teacher as well as in his/her integration in the new educational community that the Language Assistant is part of.

The tutor will be in charge of writing a final report where the progress of the teaching assistant during his/her training program should be assessed.

Hosting a Conversation Assistant is a unique way to improve student language skills, foster communicative-based learning, and broaden their inter-cultural understanding.

The Assistants provide security and improve the communicative skills of students and teachers in different contexts, encouraging foreign language acquisition in a natural and practical way.

The Langauge Assistants also provide constant contact support and interaction with foreign language and culture, offering Educational Centers the following benefits:

- Improving verbal fluency and listening comprehension in a natural and fun way.
- Preparing for oral exams with the help of a native teacher.
- Promoting a quality bilingual education.
- Broading knowledge about other cultures and their ways of thinking.
- Developing international educational projects

The age, nationality and language appear in the public profile of each assistant. The Assistant has the option of sending his/her CV to the educational centers, so that they can see the employment history of the Assistant.

Normally, Language Assistants are students or recent graduates between 18 and 30 years old.

No, it's not the school's responsibility to find a host family for the Language Assistant.

However there are schools that provide a host family for the Language Assistant, through families of the students, to make the program more attractive and reduce the Language Assistant's costs.

All registered centres in the portal of Erasmus In School have access to download for free the agreement called "Language Assistant-Family". In order to access to this document, the school/company needs to follow the next steps:

1. Log in www.erasmusinschool.com with your e-mail and password.
2. Click in the button "Find a host family for Language Assistant".
3. Click on "Download Agreement Family-Language tutor" and "Download informative document for potential host families"

We recommend you find out the nature of the program in as much detail as possible, have a video conference beforehand so that both parties are familiar with each other as well as agree and sign the agreement conditions before you start the program.

Erasmus In School asks for language assistants selected in Spain via the university internship agreement to pay for a deposit of 400€, which is given back fully at the end of the program. This deposit is asked in order to guarantee the full commitment of the language assistant towards the school.

Example of questions that will help you out to conduct interviews and select the right candidate:

1. Introduce yourself and explain to us about your experience in Education field and with kids teaching whatever thing. Here we could check the interest for teaching area of the candidate.

2. Which are your professional plans in a short and long term? The answer of the candiate will give us a hint of his/her plans and whether our vacancy offer will add value on his/her career or not.

3. Why do you want to be a language teaching assistant? Here we can evaluate his/her interest for Education field.

4. Why do you think you are a good candidate? Here we will need to pay extra attention to the body language, voice tone and enthusiasm of the candidate, not only the words.

5. Do you think you could get adapted to live in a foreign land where a lot of people do not speak English? This question will help us to assess the predisposition of the candidate to getting adapted to new environments which might be challenging.

6. Introduce yourself and explain to us about your experience in Education field and with kids teaching whatever thing. Here we could check the interest for teaching area of the candidate.

7. Which activities/workshop you could teach using English as a vehicle of communication? The answer to this question can provide us information about how versatile and creative the candidate is.

Another procedure that could help during the recruitment process is to assign a task to the teaching assistant. Some of the tasks assigned can be something like, prepare a lesson plan for a certain age group, create an activity where students need to use communication skills to buy something in a shop, etc.

We highly recommend to assign a task to a student and giving some time to complete it. This is a way to assess the interest of the candidate. his/her potential as a teacher as well as other aspects like, puctuality, attention to detail, creativity, etc.

You can access to all information regarding the University Agreement Contract here: (This information is only available in Spanish language in the website).

Precio Convenio universitario de prácticas:https://www.erasmusinschool.com/eis/Precio-convenio-universitario-de-pr%C3%A1cticas/15

Preguntas frecuentes en español: https://www.erasmusinschool.com/faq

Los beneficios de contratar a un auxiliar de conversación a través del convenio son los siguientes:

1. Ahorro económico: Acceso a la Seguridad Social 100% bonificada:
La entidad educativa deberá dar de alta en el régimen general de la Seguridad Social al auxiliar de conversación. El centro tendrá acceso a la Seguridad Social 100% bonificada a través de la contratación vía Convenio Universitario de prácticas curriculares Erasmus In School. Es decir, el becario será dado de alta en el régimen de la seguridad social y el centro estará exento de abonar el coste de dicha seguridad social según el RD Ley 8/2014 de 4 de julio.

2. Pago en concepto de beca (ausencia de regulación salarial):
El convenio universitario de prácticas EIS no es un contrato laboral, sino un acuerdo formativo de cooperación educativa vinculado a la Universidad.
Por lo tanto, el auxiliar de conversación no tiene el estatus legal de trabajador laboral, sino de "becario en prácticas". Es por ello que no recibirá un salario laboral, sino una compensación económica aportada en concepto de beca. Dicha compensación económica es acordada de mutuo acuerdo entre el auxiliar de conversación y el centro educativo.
Si el centro lo considerase conveniente, puede aportar beneficios adicionales al asistente lingüístico, tales como: ticket comida, alojamiento, clases de español, etc. Dichos beneficios en especie vendrían recogidos en el convenio, en el caso de que el centro proporcionase alguno de ellos.

3. Seguridad jurídica.
El convenio universitario posibilita que el auxiliar de conversación pueda estar de forma 100% legal trabajando en un centro en régimen de "becario en prácticas curriculares". Dicho convenio está regulado por el Real Decreto 592/2014 de 11 de julio.
El auxiliar de conversación estaría cubierto a nivel médico a través de su dada de alta en Seguridad Social.

4. Acceso a recibir auxiliares de conversación de fuera de la U.E.
EIS gestiona el visado de estudiante a los auxiliares extra-comunitarios, el cuál les permite realizar sus prácticas docentes en España.

5. Seguros incluidos:
El convenio incluye el seguro de responsabilidad civil y seguro de accidentes a través de la compañía aseguradora AXA durante todo el periodo de prácticas.
Además, el convenio incluye el seguro de cancelación. Ello significa que en caso de que el auxiliar abandone el programa antes de que finalice el periodo de prácticas o el centro decida prescindir de los servicios del asistente lingüístico, el centro tendrá derecho a solicitar un convenio de sustitución con tasa de matrícula gratuita. El convenio de sustitución durará hasta la fecha del primer convenio. Por tanto, el centro sólo tendrá que limitarse a abonar las mensualidades restantes.
El seguro de cancelación sólo estará incluido si el auxiliar ha abonado a EIS 400€ en concepto de depósito previamente. Dicho depósito funciona a modo de fianza, como símbolo de compromiso con la escuela, y se devuelve 100% al finalizar las prácticas.

-Convenio universitario de prácticas de acuerdo a la legislación vigente.
-Acceso a la seguridad social bonificada 100%.
-Matrícula en la universidad asociada al convenio.
-Proporcionar seguro de responsabilidad civil y seguro de accidentes.
-Asesoramiento para que el auxiliar obtenga NIE (Número de Identidad Extranjero) y el número de afiliación en la Seguridad Social.
-Enviar documentación necesaria a la gestoría del centro para dar de alta en la Seguridad Social al auxiliar de conversación.
-Comprobar requisitos necesarios para trabajar con menores (ausencia de antecedentes penales y delitos sexuales).
-Aportar documentación necesaria al auxiliar en caso de que éste sea extra-comunitario y precise visado de estudiante.
-Seguro de cancelación. En caso de que el auxiliar cause baja por algún motivo, el centro tendrá la opción de solicitar un segundo convenio con cuota de reserva gratuita (abonando únicamente las mensualidades restantes). Dicho seguro de cancelación sólo se incluirá si el auxiliar ha abonado previamente el depósito a EIS como símbolo de compromiso con el centro. El depósito de 400€ a modo de fianza se le devolverá 100% íntegro al auxiliar una vez haya finalizado sus prácticas.

Para saber lo que te va a costar contratar a un auxiliar de conversación tienes que tener en cuenta 3 costes, la suma de ellos será el coste total:

1. Coste de la seguridad social bonificada 100%. Es decir, 0€.

2. Tarifa de Erasmus In School: Dicha tarifa variará dependiendo de la duración del convenio y de si el centro necesita que EIS realice la selección del auxiliar o no.
Convenio + aux. de conversación seleccionado por el centro: 380€ tasa anual + 75€/mes
Convenio + aux. de conversación extranjero con nivel C1 seleccionado por EIS: 380€ tasa anual + 92€/mes
Convenio + aux. de conversación nativo seleccionado por EIS: 380€ tasa anual + 135€/mes

3. Compensación económica aportada al auxiliar en concepto de beca: El convenio universitario de prácticas carece de regulación salarial, por lo que el centro decidirá qué cantidad le va a aportar al auxiliar.

- Trabajador ordinario con todas las responsabilidades y expectativas de un profesor con experiencia.
- Un profesor del que se espera que trabaje sin itinerario formativo ni supervisión.
- Un profesor que sustituye la labor de un docente en educación formal.

Es importante resaltar que la contratación a través del convenio universitario de prácticas no debe sustituir en ningún caso a un puesto de trabajo laboral ordinario.

Con el fin de que las prácticas se desarrollen de una forma exitosa y el programa sea realmente formativo para el becario universitario, el centro deberá incluir las siguientes pautas de actuación:

-Un itinerario formativo que ayude al auxiliar de conversación a adquirir habilidades docentes. EIS proporcionará un documento modelo como itinerario formativo. El centro, si lo considera oportuno, puede diseñar su propio modelo.
-Supervisión por parte del tutor.
-Reuniones periódicas de planificación y seguimiento con el tutor
-Incorporación de “job-shadowing”, dónde el auxiliar de conversación pueda observar y analizar las metodologías de otros docentes y aprender de ellos.
-No impartir clases a un nivel en el que no haya otro profesor contratado. Es decir, el auxiliar de conversación podrá hacerse cargo de la competencia oral y auditiva y el peso de la enseñanza gramatical, programación del curso y corrección de pruebas deberá realizarse por el profesor titular contratado de forma ordinaria.
-Rellenar un informe de valoración de prácticas al finalizar el programa. Dicho informe será proporcionado por EIS.

En definitiva, la incorporación del auxiliar de conversación al programa de prácticas universitarias no laborales implica un esfuerzo y compromiso formativo por parte del centro receptor de prácticas.

No, no hay ningún problema siempre que se cuente con un margen de unos 2 meses, (que es el periodo estándar que puede tardar un visado en ser tramitado)
Erasmus In School se encargaría de gestionar el visado al auxiliar en caso de que el auxiliar lo necesitase. Toda la información relativa a gestión de visados se encuentra publicada en www.erasmusinschool.com

Si el asistente no pudiera asistir al centro por motivo de enfermedad, tiene la obligación de avisar al centro educativo con antelación así como aportar justificante médico. El auxiliar tiene derecho a recibir cobertura sanitaria completa en España y recibir la prestación correspondiente en caso de baja por enfermedad a través del sistema de Seguridad Social.

En este caso, el centro educativo tiene el derecho a solicitar un segundo convenio universitario de prácticas con tasa de reserva gratuita.

El convenio del previo auxiliar será cancelado y se realizará un nuevo convenio sin coste adicional de tasa anual. El convenio de sustitución durará hasta la fecha del primer convenio. El centro se tendrá que limitar a abonar las mensualidades restantes. Para beneficiarse de este segundo convenio a precio hiper reducido, el auxiliar deberá haber abonado el depósito de compromiso de 400€ a Erasmus In School previamente. Sin dicho depósito, no habrá derecho a seguro de cancelación.

Sí, EIS solicita un depósito de 400€ a todos los auxiliares que participan en el programa. Dicho depósito le será devuelto 100% al finalizar sus prácticas. El depósito a modo de fianza se solicita como símbolo de compromiso con la escuela.

El convenio universitario de prácticas carece de regulación salarial. Ello significa que la remuneración económica aportada al profesor de prácticas viene en concepto de beca. Es decir, el colegio/empresa decide de mutuo acuerdo la compensación económica aportada.

Esta "no regulación salarial" está recogida en el Real Decreto 592/2014, de 11 de julio, por el que se regulan las prácticas académicas externas de estudiantes universitarios.

La decisión de qué compensación económica aportar está determinada principalmente por 2 factores:
1. Si el centro busca únicamente recibir auxiliares de conversación nativos
En este caso deberá aportar una beca económicamente muy atractiva, ya que los hablantes nativos suelen contar con múltiples ofertas de prácticas muy atractivas en países de todo el mundo.

Por este motivo, cada vez hay más centros que optan por acoger a auxiliares de conversación extranjeros no nativos con nivel C1-C2 con capacidad docente o estudios relacionados con la enseñanza de idiomas. La mayoría de estos extranjeros son jóvenes procedentes de países escandinavos, países de Europa del Este o países dónde el inglés es idioma oficial, como por ejemplo India o Filipinas).

2. Ubicación del centro:
No es lo mismo vivir en Madrid o Barcelona que en un pueblo en España. Los costes de vida son diferentes. Es por ello que el centro deberá tener en cuenta este hecho para poder aportar una compensación económica con la cuál el auxiliar de conversación pueda al menos vivir en piso compartido y ahorrar algo de dinero para sus gastos.

Es importante resaltar que además de la compensación económica, el centro puede aportar otro tipo de beneficios "en especie" con el fin de hacer su programa de prácticas más atractivo. Como por ejemplo: 1h de clases de español a la semana con el profesor de guardia de la escuela, ticket comedor, alojamiento en alguna de las familias de los estudiantes, etc.

Sí, en estos casos, Erasmus In School solicita al centro educativo toda la información sobre el perfil ideal solicitado y las condiciones de la oferta. EIS se encarga de realizar las entrevistas y es el centro el que toma la decisión final a través de una entrevista final en la que decide si esa persona pre-seleccionada les encaja o si desea que EIS continúe con el proceso de selección.

No existe un mínimo de horas establecido para llevar a cabo una contratación a través del convenio universitario de prácticas. El
El máximo número de horas que establece el convenio universitario de prácticas es de 20h/semana.

Sí, publicar vacantes en el portal de Erasmus In School no compromete en ningún caso a realizar el convenio universitario de prácticas. El centro puede publicar vacantes de forma gratuita en el portal y contratar a través de otras vías si lo prefiere.

Sí, es posible. En este caso, te solicitaremos los datos de dicho candidato para asegurarnos que su perfil se adapta al programa y formalizar su convenio universitario de prácticas.

Sí, por supuesto. El centro tendrá acceso al CV del candidato y realizarle la entrevista final. Tras dicha entrevista, el centro tendrá un periodo de tiempo asignado para decidir si selecciona o no al candidato.

Con el fin de que las prácticas se desarrollen de una forma exitosa y el programa sea realmente formativo para el becario universitario, el centro deberá incluir las siguientes pautas de actuación:

-Un itinerario formativo que ayude al auxiliar de conversación a adquirir habilidades docentes. EIS proporcionará un documento modelo como itinerario formativo. El centro, si lo considera oportuno, puede diseñar su propio modelo.
-Supervisión por parte del tutor.
-Reuniones periódicas de planificación y seguimiento con el tutor
-Incorporación de “job-shadowing”, dónde el auxiliar de conversación pueda observar y analizar las metodologías de otros docentes y aprender de ellos.
-No impartir clases a un nivel en el que no haya otro profesor contratado. Es decir, el auxiliar de conversación podrá hacerse cargo de la competencia oral y auditiva y el peso de la enseñanza gramatical, programación del curso y corrección de pruebas deberá realizarse por el profesor titular contratado de forma ordinaria.
-Rellenar un informe de valoración de prácticas al finalizar el programa. Dicho informe será proporcionado por EIS.

Es importante resaltar que la incorporación del auxiliar de conversación al programa de prácticas universitarias no laborales implica un esfuerzo y compromiso formativo y de seguimiento por parte del centro de acogida así como un comportamiento responsable y con predisposición a obtener el máximo beneficio de esta oportunidad de aprendizaje e inmersión cultural por parte del auxiliar de conversación.

Tarifa Erasmus In School (IVA incluido):

Convenio + aux. de conversación seleccionado por el centro: 380€ tasa anual + 75€/mes
Convenio + aux. de conversación extranjero con nivel C1 seleccionado por EIS: 380€ tasa anual + 92€/mes
Convenio + aux. de conversación nativo seleccionado por EIS: 380€ tasa anual + 135€/mes

Precio de la solicitud de permiso de trabajo (para profesores):
363€: (Cantidad a abonar por el futuro profesor)
242€: (Cantidad a abonar por la empresa). La empresa deberá abonar de forma adicional 120€ de tasas administrativas al gobierno.

You have all the information here: https://www.erasmusinschool.com/how-to-apply-for-visa

You can also email us at myvisa@erasmusinschool.com or contact our legal department via WhatsApp at +34 617 46 00 24.

In order to become a student ambassador, the only thing you need to do is to publish a mini job here: https://www.erasmusinschool.com/post-student-ambassador-job

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You have access to the entire database of student ambassadors here: https://www.erasmusinschool.com/find-student-ambassador

Remember you can also filter them by category of mini jobs and location.